SkyDrive(现更名为OneDrive)是一款由微软开发的云存储和文件同步服务软件,广泛应用于个人和团队的文件管理与协作,你能够随时随地访问、分享及管理你的文档、照片和其他重要文件。
温馨提示:你的组织需要具有合格的SharePoint Online或Office 365企业订阅计划,以使你能够登录到OneDrive for Business。你无法使用来自本地目录的帐户进行登录。只有在运行Android 4.0或更高版本的设备上才能使用相机上传、搜索、排序和添加OneDrive for Business帐户等功能。
SkyDrive与OneDrive的主要区别在于它们的命名。事实上,OneDrive是SkyDrive的后续版本或更名后的产品。
具体来说,在2014年1月,微软公司为了解决与英国天空广播公司的商标纠纷,正式宣布将旗下的云存储服务SkyDrive更名为OneDrive。随后,在2014年2月19日,微软正式推出了支持100多种语言、面向全球的OneDrive云存储服务,以替代原有的SkyDrive。此外,OneDrive还在不断扩展其支持的设备平台,例如在2014年3月5日,它正式登陆了黑莓BB10平台,支持包括Z10、Z30、Q5和Q10在内的多种机型。
因此,可以认为OneDrive是SkyDrive的升级版或更名版,两者在功能和服务上基本一致,但名称有所不同。
1、Office文档自动保存
主要用于Office文档的同步,这里的同步是指文档的修改、调整和变化同步至OneDrive,从而可以到另一台设备里的OneDrive查阅、接力修改。
举例:用户加入Microsoft 365后,打开存放于OneDrive里的Word文档,会发现左上角显示自动保存打开。此时针对文档的所有编辑操作,均会及时上载、同步。
2、文件扫描
通过微软的Microsoft Lens,扫描文档、名片、会议纪要,以照片或PDF格式,推送至OneNote或者OneDrive。
推送的文件会出现在“文档-Office Lens”路径中。
OneDrive移动端,也同样集成了Lens软件的扫描功能,点击照相机图标,可完成文件的扫描保存。
3、MD文件保存
部分markdown笔记软件,会支持绑定DropBox、iCloud、OneDrive云服务。
笔者使用Typora软件进行文案编辑,将生成的MD文件,路径保存于OneDrive中,可实现修改、编辑进度同步的效果。
4、多设备文件传输-EDGE Drop
手机和电脑之间文件传输,除了微信、QQ的“文件传输助手”,微软Edge浏览器也提供了一种类似传输途径。
Edge浏览器侧边栏,内置Drop功能,可以在使用 Microsoft 的 OneDrive 服务作为骨干基础设施的设备之间传输文件。
因此由PC端到手机端,我们可以通过Edge Drop+号或者文件拖放实现:
传输的文件,会在OneDrive根目录下“Microsoft Edge Drop Files”文件夹呈现。
由手机端到PC端,我们可以通过手机端Edge Drop,点击+号选择手机里的文件发送,或者选择共享文件,“选择Edge-发送到Microsoft Edge Drop”。
5、OneNote笔记的离线存储、同步
OneNote通过OneDrive进行笔记本的云端存储、本地离线,实现内容的多端同步。
强大的文件同步功能
OneDrive支持跨平台文件同步,用户可以在不同设备上编辑文件,所有更改会自动同步到云端及其他已连接设备。例如,用户在一台电脑上编辑的文档会即时更新到手机或其他设备上。
实时协作功能
OneDrive支持多人同时编辑共享文档、表格和演示文稿,适合团队协作和远程工作。用户还可以在文档被编辑时获取通知。
跨平台支持
OneDrive支持Windows、macOS、iOS和Android等多种操作系统,用户可以通过Web界面、桌面应用和移动应用访问文件。
文件备份与安全
用户可以将重要文件自动备份到云端,即使设备丢失,数据也能安全保存。此外,OneDrive提供个人保管库功能,为重要文件增加额外保护层。
智能文件管理
OneDrive支持自动标记照片、按需访问文件、智能排序等功能,方便用户查找和管理文件。
与Office深度集成
用户可以在Word、Excel、PowerPoint和OneNote等Office应用中直接打开和保存OneDrive文件,确保工作效率。
1、无缝集成Office应用:您可以直接在Word、Excel、PowerPoint和OneNote等Office程序中轻松打开并保存存储于OneDrive上的文件,操作简便快捷。
2、智能照片检索:借助自动标记功能,您可以迅速找到所需照片,无需繁琐的手动搜索。
3、实时文档编辑通知:当您与他人共享的文档被编辑时,系统会即时通知您,确保您随时掌握文档最新动态。
4、分享照片视频专辑:轻松创建并分享您最喜爱的照片和视频专辑,与亲朋好友共享美好瞬间。
5、离线访问重要文件:即使在没有网络连接的情况下,您也能访问并处理那些至关重要的文件,确保工作和学习不受影响。
海量存储空间:是否因照片过多而无处安放?或因附件过大而无法通过邮件发送?无需担忧,我们提供25G的超大网络硬盘,让您随心所欲地存储!
群共享功能:无需再逐个向好友发送邮件分享文件。通过我们的群网络硬盘,您可以轻松与一群好友共享文件,实现便捷的文件传递。
网络收藏夹同步:将您的本地收藏夹同步至软件,无论身处何地,都能随时访问您的网络收藏夹,让收藏夹随身携带成为可能。
照片展示升级:照片不再只是简单的文件存储,我们支持大图预览和炫酷的幻灯片播放,让您的照片更加生动。同时,好友还能在照片上留言互动。
共享文件夹:与您的朋友、同事或家人共同管理共享文件夹,轻松添加或更新文件,分享生活中的点滴信息。
多样化显示方式:我们提供缩略图、列表等多种显示方式,让文件夹内容一目了然。对于含有图片的文件夹,还可以将其作为封面显示,照片类型的文件夹则以缩略图形式展现。
灵活的文件管理:网页版支持上传不超过300MB的照片和文件,桌面版则支持上传不超过2GB的文件。上传后,您可以自由移动、复制、删除和重命名照片或文件,并为图片文件添加标题和标签,实现灵活的文件管理。
- 共享最喜爱照片和视频的专辑。
- 脱机访问你最重要的文件。
- 在 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 等 Office 应用中轻松打开并保存 OneDrive 文件。
- 使用自动标记轻松查找照片。
- 共享文档被编辑时,获取通知。
- 方便:界面简洁实用,好友之间的更新会在live中显示。