5招让你比同行节省75%的工作时间！

微信、手机、QQ的电话的通用，常常让商务们头大抱怨，一天24小时都变成了工作时间。商务们列好队形，5步轻松教你打造“快好省”商务工作的例行办公步骤，即使不是商务的小伙伴如果感兴趣也可以尝试一下哦~

1、清晰分类

把一天的所有工作按类型划分。商务的工作往往比较零碎繁杂，因此认证分类对合理安排工作至关重要。

工作内容通常有：①紧急确认沟通；②长期业务跟进；③新业务洽谈；④人员关系维护；⑤方案撰写研究。

商务的工作对象往往分为：①对内沟通（其他商务、运营、项目组）；②对外沟通（合作伙伴；潜在合作伙伴；其他行业内伙伴）；③自我学习与整理（方案、游戏、阅读积累）。

工作方式通常有以下几种方式：①面谈（开会、公司拜访、吃饭聊天）；②电话沟通；③QQ沟通、微信沟通；④邮件联系。

2、配套搭配

为每项工作寻找最合适的配套方式和时段。将工作分好类后，根据工作的紧急程度和礼貌度进行方式搭配，需找最适合的工作方式。一般紧急的事情，采用电 话确认的方式，快捷有效；而不那么紧急的常规工作，保持QQ的联系与沟通则比较合适，既不会让对方有压迫感，也能增加沟通时长，增进感情。

再根据自己和工作对象的习惯进行时段搭配。比如工作时间有人习惯关注QQ的信息而忽略微信，则应进行QQ沟通。寻找出最优的工作套餐，并确定每日的紧急事项，优先解决。

3、制定时间限制

到这一步后，当我们的工作安排显然已经变得轻松许多。可这并不代表已经有效的节约了上班时间。所以我们需要设定一个时间限制来严格控制每项工作所需时间。优先排序 + 时间限制 = 省去琐碎的小事、缩短“上班”时间、提高办事效率 。

根据工作的分配进行最好的方式搭配，建议如下：

4、集中集中再集中

把所有上班要干的事都集中在限定期间做完，这样就不必再找下班时间来进行了。我注意到偶尔的强制压缩（将所有需上网做的事集中在某一个时间段）能大 大提高工作效率。因此尽量把所有要确认的事项都塞到某个时段，在将需要联系的人找一个时间段集中联系。这样可以迫使自己在最快的时间内沟通清楚一件事情， 既增强了交流能力，又不浪费过多时间。

5、形成习惯

将制定的工作套餐变成自己的习惯，“例行办公”，这种方式能让办公更熟练、效率更高。